מייל אוטומטי עם קובץ מצורף

גוגל

07/17/2020

אם ניסיתם אי פעם להגדיר בג'ימייל שליחה של מייל אוטומטי עם קובץ מצורף,

אתם, מן הסתם, כבר יודעים שאין לכך פתרון מובנה.

רוצים לבנות את הפתרון לבד?

באמצעות כמה הגדרות ועוד כמה שורות קוד - גם המייל שלכם יידע לעשות את העבודה.

ולא, אתם לא חייבים לדעת לתכנת.

ידע קודם נדרש:
ג'ימייל ודרייב.
אה, וגם העתק הדבק 🥰

אז מה אנחנו הולכים לעשות?

ניצור מסנן שיתייג בתווית יעודית את ההודעות הנכנסות הרלוונטיות.
נעלה קובץ pdf לדרייב. הקובץ הזה ישלח במענה האוטומטי.
ניצור סקריפט בדרייב שיעבור על כל ההודעות בתווית וישלח מייל מענה עם הקובץ שיצרנו.
נגדיר טריגר (מפעיל) לסקריפט שיריץ אותו כל דקה.

על הדרך נלמד טיפ נחמד איך לסדר את עורך הסקריפטים של גוגל שמתבלבל בין ימין לשמאל בדפדפן עברי.

אז קדימה.

1. יצירת מסנן

צרו מסנן עבור כל ההודעות שהנושא שלהן הוא לשם הדוגמא קטלוג, ולחצו על מסנן חדש.

create filter 1

הגדירו תווית חדשה בשם new-mail create filter 2

שלחו לעצמכם מייל עם הנושא קטלוג ובדקו שאכן המייל שנכנס תוייג בתווית new-mail.

2. העלאת קובץ PDF

העלו קובץ מסוג PDF לדרייב.

לחצו על הקובץ לחיצה ימנית ובחרו בתפריט קבלת קישור שניתן לשתף.

העתיקו מתוך הקישור את מזהה הקובץ ושמרו אותו בצד בינתיים.

המזהה הוא החלק בקישור שנמצא בין d/ ל-view/

pdf link

3. יצירת סקריפט

היכנסו לדרייב, לחצו על חדש -> עוד -> סקריפט של Google Apps. create script

נפתח לנו טאב חדש עם עורך הסקריפטים של גוגל.

ראשית תנו לפרויקט שם כרצונכם במקום פרויקט ללא כותרת edit script 1

אם גם אצלכם עורך הסקריפטים איבד את הכיוון, תוכלו לסדר אותו עם סימניה כפי שמוסבר בפוסט הזה (בסוף)

החליפו את הקוד הקיים בקוד הזה:

var file = DriveApp.getFileById('file_id').getAs('application/pdf')
function reply() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName('new-mail');
  var messages = label.getThreads();
  for(var i=0;i<messages.length;i++){
    messages[i].reply('attached',{
    attachments:[file]
  });
    messages[i].removeLabel(label);
  }
}